خدمات مالی
دفاتر تجاری به چهار قسمت تقسیم میشود که عبارت است از دفاتر کل، دفتر کپیه، دفتر روزنامه، دفتر دارایی
دفتر تجاری
دفاتر تجاری به چهار قسمت تقسیم میشود که عبارت است از دفاتر کل، دفتر کپیه، دفتر روزنامه، دفتر دارایی.
1- دفتر کل
تمامی تاجران باید معاملاتی را که در هفته انجام میدهند، از دفتر روزنامه استخراج و بطور خلاصه در صفحه مخصوص و مربوط به ثبت برسانند که درج اشخاص، صندوق، کالا و … در آنها الزامی است. جمع ارقام دفتر کل باید با جمع معاملات مندرج شده در دفتر روزنامه در یک هفته، یکسان و مساوی باشد.
2- دفتر کپیه
تاجر باید تمامی مراسلات و مخابرات صورت حسابهای دوره ای خود را در دفتر کپیه به ترتیب تاریخ ثبت نماید اما در حال حاضر این دفتر در شرکت استفاده نمی شود و به جای آن از دفاتر اندیکاتور که ورودی و خروجیها ثبت میکند، کاربرد دارد.
3- دفتر روزنامه
در دفتر روزنامه، تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون و دادوستدهای تجارتی و معاملات در رابطه با اوراق تجارتی (از قبیل خرید وفروش) و بطور کلی جمع واردات و صادرات تجارتی به هر اسم و رسمی که باشد را ثبت نماید و تمامی وجوهی که برای مخارج شخصی است را برداشت نماید.
4- دفتر دارایی
تاجر باید هر سال از تمام داراییهای منقول و غیرمنقول، بدهی، دیون و مطالبات سالهای گذشته را تفکیک شده و کامل و به ترتیب در دفتر دارای ثبت و امضا نماید. این امر باید تا 15فروردین سال بعد صورت بگیرد. از این طریق میشود و زیاد اشخاص را مشاهده و کم یا اضافه شدن سود را محاسبه نمود. اگر شخص حقوقی و شرکت آن فعالیت داشته باشد، باید دفاتر را تحویل دارایی دهد. در غیر این صورت مشمول جرائم مالیات